那些在造价工程量计算中必须要懂的Excel技巧

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Excel最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，

还是引用其他单元格计算，

只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。

这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，

但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，

使用Excel，既要写出工程量的计算式，

也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，

一次在文本格式的单元格中输入公式，

一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。

如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：

一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，

然后在相邻的单元格中看到公式；

另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，

在相邻的单元格中看到结果。

★已知结果，显示公式

假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，

而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。

1.打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。

2.在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。

3.定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。

这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，

则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；

如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。

4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，

则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；

如果“引用位置”中含有“RC[1]”，

则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。

提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，

则需要把“引用位置”中的“RC－1”改为“RC－2”。

★已知公式，显示结果

假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，

而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。

1.选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。

2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，

在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。

3.在 D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。

提示：EVALUATE是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，

但只可用于名称定义中。

4.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。

巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，试试吧。

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